InDesign
25 May

Usynlig triks til TOC

Elisabeth Straumøy
/
Grafisk designer og tekstforfatter

Kvitt deg med manuelle innholdsfortegnelser!

Jeg husker med gru en gang jeg jobbet hele natten for å rekke å levere en stor skoleoppgave innen fristen. På morgenkvisten gikk det opp for meg at jeg manglet den obligatoriske innholdsfortegnelsen. Det var ingen annen råd – i min sky av panikk – enn å taste den inn for hånd.

Styles er snarveien

Hektiske dager (eventuelt netter) frister gjerne til å ta noen snarveier når dokumenter skal bygges opp i InDesign. Men det skal få repetisjoner til før det lønner seg å bruke styles på tekst, tabeller, grafikk og bilder. Og uten styles – ingen innholdsfortegnelse. Med mindre du vil lage den manuelt.

Programmet skal gjøre jobben

Bedre om du gjør deg kjent med noen kriker og kroker i InDesign, og får programmet til å jobbe for deg – for eksempel ved å generere innholdsfortegnelse. På den måten minsker du faren for feil, samtidig som du kan bruke kreftene på for eksempel bedre design. Det handler om å ta kontroll over dokumentet og dermed over arbeidsflyten. Effektiv arbeidsflyt gir dessuten til salt i grøten.

Alternative titler i TOC

Av og til må vi være kreative når maskineriet i InDesign skal utnyttes. Hva gjør du når ordlyden i innholdsfortegnelsen skal være annerledes enn i overskriftene i boka eller magasinet? Skriver eller limer du innholdsfortegnelsen inn? Erstatter du ordlyden i overskriftene for hånd etter at innholdsfortegnelsen er generert? Jeg har en bedre idé.

Her kommer trikset:

  1. Lag en paragraph style uten farge. Kall den for eksempel «Usynlig til TOC».
  2. Skriv inn de ønskede titlene der de hører hjemme i dokumentet, og bruk «Usynlig til TOC»-stylen på dem.
  3. Legg gjerne de usynlige tekstboksene på et eget lag, så er de lette å få øye på eller selektere via Layers-paletten.
  4. Fortell InDesign at denne usynlige stylen skal brukes til innholdsfortegnelsen (i Layout – Table of Contents-paletten).
  5. For å se hva som står i den usynlige stylen, bruk hurtigtast command + Y (control + y på PC).
  6. Oppdater innholdsfortegnelsen.
Bruk command + Y for å se hva som står i den usynlige stylen.
Legg til den usynlige stylen i Table of Contents-paletten.
Gi den usynlige stylen ønsket utforming i selve innholdsfortegnelsen.

Ta kontroll

Jeg har sett mange eksempler på innholdsfortegnelser som har kommet et stykke på vei. De ser pene ut på overflaten, men så snart de skal oppdateres, faller korthuset sammen og den manuelle overstyringen åpenbarer seg.

Bruk den halvtimen det tar å bygge opp dokumentet ditt på en sånn måte at innholdsfortegnelsen kan oppdateres med en hurtigtast. Da slipper du å sitte med hjertet i halsen og håpe at det ikke kommer flere endringer.

Psst! Du har vel ditt eget sett med hurtigtaster? Mine innholdsfortegnelser oppdateres med command + F17. Flittig brukt.

En tittel til en sak
This is some text inside of a div block.
Finn flere aktuelle saker
Fargerik kunstnersjel!
Grafisk designer. Digital kunstner. Filmskaper. Musiker. Whiskykjenner. Veganer. Vi er glade og stolte over å kunne presentere den fargerike kreative kraften René Eide Rasmussen!
Her er Justyna!
Vi har fått et nytt ansikt på kontoret: Et kjekt tips førte til at våre veier møttes – og nå er Justyna Stachon vår mediegrafikerlærling.
PT-en som røsket oss ut av treningsdvalen
Istedenfor å jobbe på et treningssenter, vil Helene Abusland (27) heller gå litt «utenfor» og trene slike som oss!
Usynlig triks til TOC
Vi elsker styles i InDesign. Ikke minst når vi kan trykke på knappen og en innholdsfortegnelse åpenbarer seg.
Ny på laget
Her er Kirsti Wilhelmsen. Filmfotograf og tech-nerd. Kiter og snowboarder. Og fra denne uken av en «impresser»!
4 intervjutips til deg som skriver
Hvordan forbereder du deg når du skal møte nye mennesker og temaer? Her er en guide for deg som vil få mer ut av intervjuer.
Smilepuls med hjertet i halsen 
Når du på impuls melder deg på 5 ukers løpekurs, fordi det dukker opp i feeden på Instagram ...
Slik deler du en plante på 1-2-3
Babyplanter! Hva gjør du med de små skuddene som dukker opp i potten? Slik lager du en ny plante på 1-2-3.
Spørsmål om krig – og vårsko
– Mamma, blir det krig i Norge og? Vi skal kjøpe nye sko i dag, du sa det?!
Adobetips fra Elisabeth
Hun hjelper oss når vi står fast. Og nå kan du også dra nytte av kunnskapen hennes!
Årets viktigste julegave
I desember tilbyr Asfalt-selgerne kokebøker i stedet for blader, og i år har redaksjonen invitert Albert Idsøe til å dele av sin kunnskap om mat og matproduksjon i regionen.
Om å lage nære dokumentar­portretter
Hvordan lager filmskaper Frode Fimland de nære portrettene, som treffer det store publikum? Vi har spurt ham! Les svarene her.
Videre­utvikling av visuell identitet
Har du noen gang sett deg i speilet og følt at det du ser ikke helt representerer den du er eller det du står for?
Hils på et gøyalt, digitalt magasin!
Fine og nyttige ting – i flere former – det kan vi like. Så i år har vi laget en digital utgave av gratismagasinet Barnas Rogaland: Bladet som samler fylkets kjekkeste attraksjoner.
En helt ulik årbok
I arbeidet med årboken til Stavanger Turistforening anno 2021 har vi hentet inn et ekko av årbøker helt fra 1921 i alt fra papirvalg og annonser til layout.
Podcast frå borettslaget
«Kva drømmer du om å få jobbe med?» blei eg spurd om i jobbintervju her hos Impress for litt over eitt år sidan. Eg nølte litt før eg svarte ...
Historien bak møblene
Fotograf Merethe og Mariken som er kreativ leder i Impress var nylig på filmoppdrag på Hellvik. Her deler Mariken tanker om produksjonsprosessen.
Førstegangs­kjøperne er på vei
Bate lager filmserie som skal hjelpe ferskinger på veien til første boligkjøp. Og vi er i gang med casting og filmproduksjon.
Organiske vegger in spe
Da vi fikk komme med innspill til utforming av våre nye kontorlokaler, var et ønske viktigere enn andre: grønne vekster skulle få stor og sentral plass.
Text Link
This is some text inside of a div block.